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质量小白,该如何高效开启ISO9001标准的学习?

发布时间:2023-12-08        浏览次数:8        返回列表
前言:为什么做这个主题?截至今年9月的数据,工程客平台的ISO9001内审员课程,已经服务了近8,000位学员了。我为什么要说这个数据呢?
质量小白,该如何高效开启ISO9001标准的学习?

为什么做这个主题?截至今年9月的数据,工程客平台的ISO9001内审员课程,已经服务了近8,000位学员了。我为什么要说这个数据呢?不是为了打广告,因为在互联网的世界里,这个数据根本也算不上什么了不起的成绩。但统计数字的背后,我看到的却是一个个来自不同行业,不同背景的生动的学员们,每一个数字代表的,就是一个****的学习诉求和期望。

“老师,我是质量小白,该怎么快速学懂ISO9001?”

“老师,资料有好多,我该先看哪一个?”

“学完了这门课程,我是不是就可以去做审核员了?“

“我大学刚毕业,没有什么工作经验,标准里很多话都不知道在说些什么。”

......

通过课前调研,我了解到,有超过50%的学员报名学习前,没有接触过标准,不了解什么是内审员,也缺乏质量管理的现场工作经验。

和大多数人一样,对于“速成班”我是抱着极大的防御心理的,因为理智告诉我,这根本行不通,学习遵循的就是一个从认识到理解,从理论到实践,慢变量,PDCA螺旋上升的过程;

但同样和大多数人一样,我也发自内心地渴望,是不是有一种方法,能让我在学习的路上少走弯路,实现职场的弯道超车?

今天,咱们就一起聊一聊,质量小白,如何高效开启ISO9001标准学习,这其中我个人的一点观察和体会。

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首先,我想问你一个问题,你为什么要学习ISO9001呢?

△ 搞质量的,就一定要学习ISO9001么?

△ 内审员不是一个职业资格证书,就好比驾校毕业了也未必做司机,这纸证明无法帮你立刻升职加薪,学了有什么用呢?

回答这个问题,我们就需要把自己从日常的工作岗位抽身出来,来重新认识一下,什么是ISO9001?

ISO9001质量管理体系标准,引言部分开篇有这样一句话:采用质量管理体系是组织的一项战略决策,能够帮助其提高整体绩效,为推动可持续发展奠定良好的基础。

怎么理解呢?ISO9001质量管理体系标准是很多国家,尤其是发达国家多年来科学管理理论与管理实践发展的总结,也是迄今为止全球最为成熟的质量管理框架和方法论。ISO9001指导我们从战略的层面出发,如何运用基于风险的思维,持续改进的方法,在合规的前提下,做到满足和超越顾客的期望。

学习ISO9001,用企业管理者的眼光和思维,分析组织的经营环境,关注组织的健康发展,这是第一个为什么。

△ 你初入职场,没有人脉和根基,也没有拿得出手的履历和经验,怎么快速和公司的各个部门建立沟通和协作?

△ 你在一家公司工作3年了,每天上班下班忙忙碌碌,但你甚至说不清公司每个部门,各个岗位的具体职能是什么?你的同事们,都是如何为公司创造价值的;

学习ISO9001,抓住一切机会参与组织的内审工作,可以帮助你快速打通部门壁垒,搭建人脉网络,了解公司的整体运营模式,打开全局工作视野,这是第二个为什么。

登高而望远,有了这样的职场战略性思考,你学习ISO9001的动力,就不止在于:为了考个证,是公司派我来学的,反正没多少钱先学学再说,....这样的消极目标了。积极的态度本身,就是弯道超车的助推器。

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解决了为什么学的问题,接下来,我们来看看学什么?从哪开始学?

ISO9000 Family是一个家族标准,所谓“家族”就是有很多孩子,这里面有“要求性”的标准如ISO9001,也有“指南性”的标准,如ISO9002和ISO9004,还有基础和术语,如ISO9000。这么大一家子,作为初学小白的你,该先认识谁呢?

在正式开始学习前,我建议你了解这四件事:

第一件:ISO组织是谁?ISO9000系列标准的产生背景是什么?

第二件:ISO9000家族标准都有哪些成员?ISO9000和9001是什么关系?

第三件:为什么ISO9001标准到了中国就叫GB/T19001了?这是一回事儿么?

第四件:ISO9000家族标准,这一家子成员的角色和身份分别是什么?为什么最有名气的是9001呢?

好,关于上面这四件事,你可以稍后看看我的一篇小课文章,找到答案:

对于初学者而言,你的手边应该常备两本标准,一本是《ISO9001质量管理体系 要求》,它对组织建立质量管理体系提出了最基本的要求,工程客内审员的培训课程,主要就是围绕这个标准的要求展开的;另一本是《ISO9000 质量管理体系 基础和术语》,它就像是一本字典,对标准的基本原则,名词和术语,作出进一步的澄清和解释。

你当然不必把字典都背下来,但需要在学习时常常翻阅,帮助你理解ISO9001中那里生涩难懂的表达。

至于9000家族其他的标准,初学者可以先放在一旁,待你积累了实践经验对标准有了更深的理解,再PDCA持续精进!

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好,刚才我们解决了为什么学,学什么的问题,第三点,就是了解质量管理思想发展的背景,ISO9000的质量管理原则和基于风险的思维。

a. 什么是质量?质量管理是在什么背景下提出来的?

b. 质量是检验出来的,质量是管理出来的,质量是设计出来的,这些说法的背后,都有哪些理论支撑?

c. 质量管理的七项原则是什么?

d. 为什么新版ISO9001强调基于风险的思维?

站在前人的肩膀上,回顾质量管理思想的前世今生,展望面向未来的质量管理体系。

关于前两个问题,你可以稍后收听我的音频小课:从质量检验到零缺陷,你知道质量管理的前世今生么?帮助你理清质量管理思想一个半世纪的发展脉络。

在这样的思想背景下,ISO9000的质量管理原则是什么呢?

让我们一同打开《ISO9000质量管理体系 基础和术语》,质量管理七项原则分别是:以顾客为关注焦点,领导作用,全员参与,过程方法,改进,循证决策,和关系管理。

顾客,就是愿意为你的产品和服务买单的人。质量管理的核心关注点就是满足顾客要求并努力超越顾客期望。一个组织,只有赢得顾客和其他相关方的信任才能获得持续成功。这一点,相信是你我的共识。

质量管理的七项原则,渗透在ISO9001标准要求的字里行间。原则就像是主旋律,标准框架就是五线谱,而具体的条款,就是散布在五线谱上有节律的音符。所有的音符表达,都是以主旋律为基调的。

好,我不做原则的内容展开,工程客ISO9001标准和内审员课程的第一讲,William老师就对每个原则做了具体的解释,听课的时候,建议你结合ISO9000基础和术语的相关部分,做好笔记。

即使你只是随手翻阅ISO9001标准,也会发现一个高频词“风险”。我想,在2020年前,谈“风险”和“风险管理”或许还无法引发你的共鸣。但身处2021后疫情经济下的我们,却再也无法忽视ISO9001标准中“基于风险的思维”!

什么是风险?ISO9000告诉我们,风险是不确定性的影响。

黑天鹅的常态化,倒逼着我们必须将“风险思维”常态化在组织的管理体系中。风险带来的一定是负面的影响吗?不,风险的背后也蕴藏着机遇和无限的可能性。

如果你翻开ISO9001标准前言部分,你会看到这样一句话:基于风险的思维是实现质量管理体系有效性的基础。换言之,贯穿在ISO9001整个标准中的基于风险的思维,是体系有效性的保障。这一点,请你在学习标准和内审员课程的时候,时刻谨记。

说到风险和机遇,我要给你推荐两本书,那就是研究风险和不确定性的大师——纳西姆.塔勒布关于“不确定性”的经典作品《黑天鹅》和《反脆弱》,有兴趣的同学可以读一读。

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到这里,相信你的脑海里已经建立了一个学习标准的思维主线,现在我们需要再具体一些,了解ISO管理体系的基本框架。

自2012年后,ISO组织新发布或更新的标准,都采纳了HLS高层结构的标准框架模式。HLS是三个英文单词的首字母缩写,即High Level Structure,也被翻译为高阶架构。怎么理解这个结构呢?高层结构是ISO组织对管理体系相互整合提出的集约化理念,给出了相同的条款核心文本的格式,这就像是ISO组织给标准编制者的框架约束,架子搭好了,但里面的内容你可以根据自己的实际情况自由发挥。

学习标准,我从不主张去背诵条款,但有一张图,需要你时时在脑海中重现。这就是位于ISO9001标准前言部分——本标准的结构在PDCA循环中的展示。我也把这张图放在了文稿中。

输入在左,输出在右,PDCA在中间。PDCA的思想,正是HLS高层结构的灵魂。理解了PDCA与ISO9001标准的结合,你就摆脱了死记硬背标准,走上了一个新的台阶。关于这一点,你可以稍后看看我的另一篇文章:


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理解了标准的框架,现在我们需要再靠近一点,走到体系的具体场景描写中去。

请你打开ISO9001标准前言,0.3过程方法有这样一句话:本标准倡导在建立、实施质量管理体系以及提高其有效性时采用过程方法,通过满足顾客要求增强顾客满意。

我们想要理解“质量管理体系”,首先就要理解什么是“过程”,因为质量管理体系的基础就是过程,比如:设计和开发过程,生产制造过程,不合格品控制过程,采购和供应商管理过程,等等;我们想要理解过程,就必须理解什么是“活动”,因为活动是组成过程的最小单元。一组相互关联,相互作用的活动构成了过程;形形色色相互关联,相互作用的过程构成了体系。而活动,过程,体系的顺利推进需要程序的保驾护航。

ISO9001说,“过程方法使组织能够策划过程及其相互作用。”从某种意义上说,当你学会准确定义活动,过程,以及使用过程方法,就已经是大半个ISO9001的行家了。

在我们ISO9001标准和内审员的课程里,William老师在每个章节都在反复强调输入,输出,活动,过程,和过程方法。因此,当你建立了这个的思维模型,就可以更好地体会老师讲解中的重点和精髓,结合课后练习和工作实践,达到事半功倍的效果。

关于活动,过程,程序和体系的关系,我也写过一篇文章:

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最后一点,我想和你说,脱离工作场景的ISO9000系列标准学习,只能是纸上谈兵,隔靴搔痒。你无须等到成为行家里手再开始行动,因为行家都是在实践中成长起来的。学习的过程中,你可以结合公司现有的体系和流程,反向思考ISO9001标准的要求,在公司内多争取实践的机会,多和同事和领导请教沟通,通过刻意练习和周期性复盘,找到改进的空间和可能性,进入个人能力进阶的PDCA循环轨道中。

和老师学,和同伴学,和自己学。而和自己学最有效的方式就是周期性复盘。复盘的频率,决定了自我进化的速度;复盘的深度,决定了自我进化的质量;复盘的持续性,决定了自我进化的上限。

就在这样理论与实践的折返跑中,不知不觉,你已经完成一场马拉松比赛。对于标准的理解,胸中自有沟壑纵横。我建议你不要止步于此,将自己的周期性复盘和观察整理出来,先从内部或共享平台的分享开始,在讲给别人听的过程中逐步优化迭代内容,提炼出形成拥有自己观点和特色的课程。

这个世界最公平的一件事,就是每人每天都拥有24小时。如果你认为学习标准是一件能帮助你,有价值的事情,就从现在 —— 开始行动!小白,将不再是你成长路上的拦路虎,小白,也可以实现职场的华丽转身!

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质量小白,如何高效开启ISO9001的学习?这就是我今天要交付给你的全部内容。我们总结一下:

首先,从战略上明确学习目标,目标不同,学习过程中的关注点自然就不同,虽然是同一门课程,同一位老师,同样的班级,但战略方向决定了你的任务终点;

其次,先从宏观上建立框架模型,再近距离学习过程方法。宏观上就包括,了解ISO标准的发源和背景,质量管理的基本原则和基于风险的思维,PDCA思想和HLS高层结构。脱离了宏观的指导,微观则无所依附;只有先理解了框架模型,再去追究细节处的条款和要求才显得更有价值。有句话说“选择比努力更重要”,这就是学习方法和学习路径的不同选择,所导致的学习有效性和效率的最终差异。

最后,知行合一。知是行的目的,行是知的实践;知是行的开始,行是知的成果。总是担心做不对,那你还做不错么?只有在一次次的错误中,才有机会反思,修正,优化和成长。


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